Métiers MOYENS GENERAUX et GESTION des SITES

Missions principales

Les Métiers MOYENS GENERAUX et GESTION des SITES assurent une mission de service dans les domaines de l’accueil, de l’environnement, du nettoyage, de l’entretien des véhicules, de la maintenance des équipements ; assurent la gestion et le bon fonctionnement des contrôles d’accès ; assurent la gestion des commandes et garantissent l’approvisionnement en matériel ; assurent la gestion des moyens bureautiques et téléphoniques, le pilotage de la sous-traitance ; veillent à l’organisation et à la mise en œuvre des travaux de maintenance ou de réfection des installations.

Compétences associées

  • Gérer les sites
  • Effectuer des réparations et des interventions d'entretien ou de maintenance en contrôle d'accès, plomberie, électricité, serrurerie.

    Assurer des activités de déménagement, de manutention, de gardiennage, de ménage ou de petit entretien. Assurer la gestion des commandes et le traitement des factures.

    Assurer la gestion des cartes professionnelles - Assurer la gestion d'un parc de véhicules - Assurer la gestion des moyens et des parcs bureautiques et téléphoniques, ainsi que la gestion des droits d'accès au SI.

    Assurer le pilotage des prestataires ou intervenants internes ou externes, garantir la qualité des prestations pour un ou plusieurs sites.
  • Piloter l’activité
  • Elaborer et suivre le plan de charge pour l’activité :
    • Elaborer un plan de charge de charge et établir un planning d’activité fiable.
    • Ajuster en fonction des aléas.
    • Contrôler les opérations effectuées.
    • Communiquer et relayer toute information affectant l’organisation et l’activité auprès des membres de l’équipe."

    Analyser et anticiper les risques, capitaliser l’expérience du passé.

    Rédiger des comptes rendus d’activités (reportings) et synthèses.
  • S’engager et agir en autonomie
  • Savoir prioriser ses tâches durant la journée, faire preuve de polyvalence.

    Analyser, diagnostiquer et réagir rapidement face à un disfonctionnement ou à des incidents.

    Apprécier les risques et les impacts de ses actions.
  • Travailler en équipe et faire partager ses connaissances
  • Participer au fonctionnement collectif du groupe.

    Partager son savoir au sein d’une communauté professionnelle.

    Construire ensemble une solution.

    Partager ses connaissances et agir en support et assistance de ses collègues.

Formations

A compléter

Parcours professionnels

A compléter

Exemples de métiers (tirés des répertoires Opérateurs)

Agent Services de Proximité Accueil Gardiennage, Gestionnaire – Soutien Point d’Entrée GSO, Gestionnaire – Soutien Contrôle d’accès Sûreté, Responsable de site, Assistant(e) des moyens généraux, Assistant(e) des services généraux