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Les fiches métiers
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Chargé d’ordonnancement

Mission : Planifier l’action des différents intervenants nécessaires à un projet de déploiement.

Activités

  • Intervient en support des équipes en charge du pilotage des projets de déploiement.
  • Planifie les ordres de travaux (tient le planning de réalisation des travaux et établit le plan de charge des interventions pour les équipes techniques terrain).
  • Intervient dans un domaine particulier dont il a la charge (exemple : fibre, câblage, installation d’équipements, génie civil) et pour lequel il assure le pilotage des sous-traitants dont il planifie les interventions.
  • Etablit les demandes d’achats (travaux et équipements, en relation avec les fournisseurs et donneurs d’ordre).
  • Etablit auprès des fournisseurs concernés les prévisions de commande à partir de tous les besoins exprimés par les chefs de projets déploiement et vérifie que les livraisons s’effectuent en temps voulu.
  • Produit des reporting et des tableaux de bord qui rendent compte de son activité.

Compétences et savoir-faire techniques mobilisés

  • Garantir la cohérence des différentes activités de l’ensemble des chefs de projets qui sont amenés à le solliciter dans le cadre des projets de déploiement dont ils ont la charge.
  • Prendre en compte et diagnostiquer les différentes contraintes de ses interlocuteurs projets.
  • Traiter une information complexe.
  • Elaborer une planification prévisionnelle d’activité (sur la base de l’exploitation d’une grande complexité d’information, établir un planning d’activité fiable concernant beaucoup d’intervenants internes et externes).
  • Ajuster en fonction des aléas.
  • Analyser et anticiper les risques, capitaliser l’expérience du passé.
  • Gérer la relation avec les sous-traitants et coordonner l’activité de différents acteurs.
  • Gérer la relation avec les fournisseurs.
  • Gérer les commandes et les priorités de livraison.
  • Contrôler les opérations effectuées.
  • Rédiger des comptes-rendus d’activités (reportings) et synthèses.

Connaissances

  • Connaissances des catalogues fournisseurs.
  • Connaissance des intervenants et sous-traitants relevant de son domaine d’expertise.
  • Connaissance des process de l’entreprise applicables à l’activité d’ordonnancement.
  • Connaissance des outils et méthodes d’approvisionnement et de tenue de planning.
  • Connaissance des progiciels de « Workflow » en usage dans l’entreprise.


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